Software Gestionali più usati: classifica e confronto per il 2024

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Andrea Barbieri

 

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I software gestionali sono strumenti essenziali per la moderna gestione aziendale, concepiti per semplificare e automatizzare i processi di business. Rivolti a liberi professionisti, piccole e medie imprese, questi software offrono soluzioni per gestire con efficienza aspetti cruciali come la contabilità, i dati dei clienti e dei fornitori, e l’emissione di fatture. La loro utilità risiede nell’abilità di centralizzare e ottimizzare diverse operazioni aziendali, rendendo più agevole il monitoraggio delle attività quotidiane e contribuendo significativamente alla produttività e all’efficienza operativa​​.

Software gestionali a pagamento

Di seguito un elenco (non una classifica) dei software gestionali più popolari che nel 2024 saranno ancora protagonisti sul mercato, insieme alle loro caratteristiche peculiari.

  • Panthera ERP: Progettato per le medie e grandi imprese, offre soluzioni personalizzabili per vari settori. Spesso apprezzato per la sua flessibilità e l’integrazione con altri sistemi.
  • Ad Hoc Revolution di Zucchetti: Conosciuto per la sua interfaccia user-friendly e la vasta gamma di moduli, questo software è adatto sia per piccole che per grandi imprese. È spesso scelto per la sua facilità di personalizzazione.
  • Gamma Enterprise di TeamSystem: Questo software è noto per la sua scalabilità e adattabilità a diverse dimensioni aziendali. Offre soluzioni integrate per contabilità, magazzino, vendite e altro.
  • SAP Business One: È una soluzione ERP globale, ideale per medie imprese che cercano di espandersi. Offre funzionalità avanzate di gestione finanziaria, CRM, analisi e reporting.
  • TeamSystem Enterprise: Si distingue per la sua capacità di gestire tutti i processi aziendali in modo integrato. È particolarmente efficace in ambiti come la gestione finanziaria e la contabilità.
  • Mago 4 Professional di Zucchetti: Questo software offre un’eccellente integrazione con altri strumenti Zucchetti e si adatta bene alle esigenze delle PMI. È noto per la sua efficienza in gestione magazzino e logistica.
  • Fluentis ERP: È apprezzato per la sua interfaccia intuitiva e la capacità di adattarsi a diversi settori industriali. Offre soluzioni efficienti per la gestione della produzione e della catena di approvvigionamento.
  • Target Cross di FOUR SOLUTIONS: Questo software è apprezzato per le sue capacità di personalizzazione e per la gestione efficiente dei dati aziendali. È spesso scelto per la sua flessibilità operativa.
  • Passepartout Mexal: Fornisce una soluzione ERP versatile, adatta a vari tipi di imprese. È noto per la sua interfaccia facile da usare e le funzionalità di gestione contabile.
  • Oceano di Edisoftware: Questo software è apprezzato per la sua capacità di integrarsi con vari processi aziendali. È spesso scelto da aziende che cercano una soluzione ERP efficiente e versatile.
  • Infor LN: Si concentra su industrie specifiche come manifatturiera, distribuzione e servizi. È noto per le sue potenti funzionalità di gestione della supply chain e produzione.
  • Arca EVOLUTION di Wolters Kluwer: Questo software è apprezzato per la sua facilità d’uso e l’efficienza nella gestione dei processi finanziari e amministrativi.
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central: È una soluzione ERP completa che integra funzionalità CRM e offre una vasta gamma di applicazioni per gestire diversi aspetti aziendali.
  • Sage X3: Questo software offre una soluzione ERP flessibile e personalizzabile, ideale per aziende di medie dimensioni che cercano di ottimizzare le loro operazioni.
  • SAP ECC (ERP Central Component): È una delle soluzioni ERP più complesse e complete, adatta a grandi aziende con esigenze complesse e specifiche.

Software gestionali gratuiti

Per quanto riguarda invece i software gestioanli gratis, questi sono i più scalabili ed interessanti:

  • Dolibarr: È un software gestionale versatile, adatto a piccole e medie imprese e freelance. Offre una vasta gamma di funzionalità che coprono contabilità, produzione, e gestione CRM. È multi-piattaforma, scritto in PHP e supporta database come PostgreSQL, MariaDB e MySQL. È noto per la sua interfaccia intuitiva e la facilità d’uso​​.
  • Apache OFBiz: Prodotto dalla Apache Software Foundation, OFBiz è un software open source adatto a diverse piattaforme. È cloud-based e scalabile, ideale per piccoli business in crescita. Supporta un’ampia gamma di linguaggi di programmazione come Java e XML, ed è particolarmente adatto a aziende di servizi e PMI​​.
  • GIM Free: Questo software è più adatto per la gestione di anagrafiche clienti e fornitori, contabilità e archiviazione documentale. È noto per la sua facilità di installazione e utilizzo, anche se presenta limitazioni in termini di personalizzazione. Funziona esclusivamente su Windows​​.
  • Blueseer: Ideale per PMI, Blueseer è un software open source che gestisce produzione, magazzino e trasporti. È altamente personalizzabile, multi-piattaforma (Windows, Mac, Linux) e supporta la funzionalità EDI (Electronic Data Interchange) per lo scambio di dati elettronici tra partner commerciali​​.
  • NetSuite ERP: Benché sia principalmente utilizzato da grandi imprese, questo software è scalabile e si adatta bene alle esigenze di PMI e startup. È cloud-hosted e API-based, offrendo un’eccellente visualizzazione dei dati e capacità analitiche. Supporta diverse piattaforme come Windows, Mac, iPhone, Android e soluzioni web-based​​.

Classifica Software Gestionali: ecco la top 5 per il 2024

Ecco la classifica dei top 5 software gestionali, basata su diversi criteri. Abbiamo voluto inserire i gestionali meno conosciuti e interessanti per il 2024. Sono inclusi vantaggi e svantaggi per ognuno, perché la scelta del software dipende dalle esigenze specifiche. Una PMI avrà esigenze diverse da una Big Tech multinazionale.

  1. Easy Planet Free
    • Vantaggi: Semplice da utilizzare, buono per l’emissione di fatture e altri documenti, generazione di fatture elettroniche, backup integrato dei dati.
    • Svantaggi: Predisposto per un solo utente a meno che non si opti per la versione più costosa, aggiornamenti e supporto completi disponibili solo a pagamento, nessun accesso da smartphone o tablet nella versione gratuita​​.
  2. GIM
    • Vantaggi: Estremamente personalizzabile grazie ai moduli, ampia documentazione e aggiornamenti gratuiti, multiutenza.
    • Svantaggi: Compatibile solo con Windows​​.
  3. Invoicex
    • Vantaggi: Compatibile con tutti i sistemi operativi, versione di base per testare il programma, funzione di backup con le versioni a pagamento.
    • Svantaggi: Nessun tipo di supporto per la versione gratuita, funzionalità avanzate come la generazione di fatture elettroniche disponibili solo dalla versione Professional Plus in poi​​.
  4. Phasis
    • Vantaggi: Versione di base con molte funzioni utili per la fatturazione, versione cloud disponibile (anche se a pagamento), fatturazione differita da DDT, funzioni di contabilità base.
    • Svantaggi: Non compatibile con Windows 10, nessun riferimento alla generazione di fatture elettroniche​​.
  5. Fiscolo
    • Vantaggi: Utilizzabile online con connessione protetta HTTPS, accesso per il commercialista, strumento integrato di time tracking RESA.
    • Svantaggi: Creazione di fatture elettroniche e maggiore personalizzazione disponibili solo nella versione a pagamento​​.

Come Scegliere il Software Gestionale

La scelta del software gestionale giusto è cruciale per la gestione efficace di un’attività commerciale. Ecco alcuni parametri e criteri fondamentali da considerare per fare la scelta giusta:

  • Analizza le Esigenze Aziendali: Prima di tutto, valuta attentamente le esigenze specifiche della tua attività. Considera la dimensione dell’azienda, il settore, i processi interni e le sfide uniche che il tuo business affronta. Questo ti aiuterà a identificare le funzionalità essenziali del software.
  • Funzionalità e Modularità: Scegli un software che offra le funzionalità di cui hai bisogno. Questo può includere gestione della contabilità, fatturazione, gestione delle scorte, CRM (Customer Relationship Management), HRM (Human Resource Management), ecc. La modularità è anche un fattore chiave: un software che permette di aggiungere o rimuovere moduli in base alle esigenze crescenti può essere un grande vantaggio.
  • Usabilità e Accessibilità: La facilità d’uso è fondamentale. Un software con un’interfaccia intuitiva riduce la curva di apprendimento e aumenta l’adozione tra i dipendenti. Inoltre, considera l’accessibilità del software, soprattutto se il tuo team lavora da remoto o in mobilità. I software cloud-based offrono accesso in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, facilitando la collaborazione.
  • Integrazione con Altri Sistemi: Un software che si integra senza problemi con altri strumenti e sistemi già in uso (come software di contabilità, piattaforme di e-commerce, ecc.) può migliorare notevolmente l’efficienza operativa.
  • Scalabilità: Il software scelto dovrebbe essere in grado di crescere con la tua azienda. Opta per soluzioni che possono facilmente adattarsi all’espansione aziendale senza la necessità di cambiare sistemi.
  • Sicurezza e Conformità: Assicurati che il software rispetti gli standard di sicurezza e sia conforme alle normative vigenti nel tuo settore, come il GDPR per la protezione dei dati.
  • Supporto e Formazione: Un buon supporto tecnico e opportunità di formazione sono vitali per risolvere eventuali problemi e garantire un utilizzo efficace del software.
  • Costo e ROI: Infine, valuta il costo del software in relazione al ritorno sull’investimento (ROI). Considera non solo il prezzo d’acquisto, ma anche i costi di manutenzione, aggiornamento e formazione.

Le funzionalità da tenere in considerazione

I software gestionali offrono una gamma di funzionalità per ottimizzare i processi aziendali. Tra le più comuni si trovano:

  • Contabilità e Finanza: Gestione della contabilità, bilanci, flussi di cassa.
  • Gestione Clienti (CRM): Monitoraggio delle interazioni con i clienti, gestione contatti e vendite.
  • Gestione del Magazzino: Monitoraggio delle scorte, gestione degli ordini e delle forniture.
  • Fatturazione elettronica: Emissione e gestione di fatture elettroniche.
  • Gestione Risorse Umane (HRM): Amministrazione del personale, gestione stipendi e benefit.
  • Gestione Progetti: Pianificazione, monitoraggio e gestione dei progetti.
  • Reporting e Analytics: Generazione di report personalizzabili e analisi dei dati.
  • Integrazione con Altri Sistemi: Capacità di integrarsi con altri software o piattaforme.

Per concludere questo confronto, la scelta del software dovrebbe sempre basarsi, a partire dalla funzionalità, passando per i criteri, sulla soluzione più adatta alle esigenze specifiche, con un occhio ben attento a chi saranno i fruitori finali di tale strumento.

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