In questo articolo vedremo una serie di esempi di Job Description per poi approfondire l’argomento in relazione alla scrittura e alla valutazione di questa.
Vediamo innanzitutto brevemente di cosa cos’è una Job Description
La job description, o descrizione del lavoro, è un elemento fondamentale nel processo di ricerca e selezione del personale, in quanto definisce in modo chiaro e sintetico le responsabilità, i compiti, le qualifiche necessarie e le competenze richieste per un determinato ruolo o posizione lavorativa. Allo stesso tempo e’ uno strumento chiave per il candidato perché include anche informazioni sulla retribuzione, sugli orari, sul luogo di lavoro, sulle opportunità di carriera e sui benefici aziendali.
- Per i datori di lavoro; aiuta a definire in modo chiaro la posizione lavorativa aperta e ad attirare le cadidature piu’ idonee, ottimizzando e velocizzando il processo di reclutamento.
- Per i candidati, fornisce le informazioni necessarie per capire se il ruolo offerto e’ in linea con le loro competenze e ambizioni e li aiuta a prepararsi per la candidatura e l’intervista.
Esempi di Job description
Di seguito vediamo una serie di esempi di Job Description per alcune delle figure professionali più comuni nell’IT.
Job Description Sviluppatore Front-end
- Titolo del lavoro: Sviluppatore Front-end
- Luogo di lavoro: [nome della citta’], lavoro da remoto, ibrido
- Tipo di contratto: Tempo pieno, part time
- Retribuzione: [renge di retribuzione realisitico]
- Azienda: nome dell’azienda e breve descrizione ( evitare frasi fatte come: “società leader”, “ambiente dinamico” o altre caratteristiche che non rappresentano effettivamente il profilo aziendale del contesto specifico)
- Descrizione del lavoro: stiamo cercando uno Sviluppatore Front End Java di talento per unirsi al nostro team di sviluppo. Il candidato ideale avrà una forte comprensione dello sviluppo front end, con un’enfasi particolare su JavaScript, HTML, CSS, e le migliori pratiche di UX/UI. Collaborerà strettamente con il nostro team di sviluppo e design per creare e implementare soluzioni software intuitive e funzionali.
- Responsabilita‘: il candidato dovra’
- Sviluppare e implementare interfacce utente di alta qualità utilizzando JavaScript, HTML e CSS.
- Collaborare con il team di sviluppo e design per definire e implementare soluzioni innovative.
- Ottimizzare le applicazioni per la massima velocità e scalabilità.
- Assicurarsi che tutte le parti dell’interfaccia utente siano ottimizzate per l’accessibilità.
- Garantire che il design e l’implementazione del software rispettino le specifiche tecniche e gli standard di qualità dell’azienda.
- Qualifiche necessarie:
- Laurea in Informatica, Ingegneria del Software o campo correlato.
- Esperienza comprovata in uno ruolo simile come Sviluppatore Front End, con una forte enfasi su Javascript.
- Conoscenza profonda di JavaScript, HTML e CSS.
- Comprensione delle principali pratiche di UX/UI.
- Ottima capacità di problem-solving e attenzione ai dettagli.
- Benefici: buoni pasto, computer, telefono aziendale, walfare aziendale. [Sarebbe ideale focalizzarsi sugli elementi distintivi nel pacchetto di benefits aziendale, laddove siano previste “opportunità di formazione e di crescita”, sarebbe meglio specificarne i dettagli].
- Come candidarsi: Per candidarsi, invia il tuo curriculum a [indirizzo email] con oggetto “Sviluppatore Front-end” . Il processo di selezione può includere un colloquio telefonico preliminare, un test di codifica, e un colloquio finale in persona o via video. [Più è semplice il processo di candidatura, più si attrarranno candidati validi sul mercato. Un candidato pieno di offerte di lavoro, difficilmente perderà 1 ora per candidarsi]
Perché scrivere una Job Description è importante
L’obiettivo principale di una job description e’ quello di comunicare in modo chiaro la masione professionale ricercata dal recruiter ed i requisiti necessari per svolgerla. Questa viene infatti usata per una serie di scopi, quali:
- selezione del personale; indica le mansioni principali del ruolo ed i requisiti che il candidato deve possedere.
- valutazione del personale; indica quali sono le skills in cui il candidato sara’ valutato e gli standard necessari per svolgere il lavoro.
- formazione del personale; indica quali competenze il candidato deve possedere per ottenere il ruolo e in quali altre sara’ formato.
Quando il datore di lavoro ha completato una corretta job description puo’ procedere al job posting, dando vita ad un vero e proprio annuncio di lavoro. Una buona job description evita da un lato la candidatura di persone non idonee alla posizione ricercata e dall’altro la demotivazione del candidato, che potrebbe perdere tempo per un ruolo per cui non possiede le giuste caratteristiche.
Regole da seguire per una perfetta Job Description
Perche’ la job description sia professionale e dia un’impressione di affidabilita’ e’ opportuno darle una forma e un contenuto adeguato.
La forma
Una corretta job description deve essere ordinata e leggibile, secondo le seguenti linee guida:
- divisione del testo in paragrafi
- utilizzo di elenchi puntati
- non contenere errori ortografici e grammaticali
- evitare la ridondanza ma utilizzare frasi semplici e corte
- utilizzare la seconda persona singolare
- sottolineare le skills richieste
- evitare di omettere informazioni
Il contenuto
Ecco alcuni consigli da seguire per una job description chiara e funzionale:
- Titolo accattivante; il titolo dovra’ convincere i giusti candidati a leggere l’offerta, percio’ dovra’ indicare chiaramente la posizione richiesta sintetizzandola nei termini piu’ comunemente usati nella ricerca di quel determinato ruolo.
- Descrizione dell’azienda; e’ utile inserire una breve descrizione dell’azienda, del settore, della sua attivita’ e dei suoi valori, sopratutto se non molto conosciuta. Questo può aiutare il candidato a capire se sia adatto o meno alla cultura aziendale.
- Sommario del ruolo; incipit conciso per fornire subito le informazioni essenziali sulla posizione, utile per dare al candidato una visione generale di ciò che il lavoro comporta e se si tratti effettivamente di cio’ che sta cercando.
- Mansioni e responsabilità; occorre inserire una lista dettagliata delle attività e delle responsabilità principali del ruolo. Questo aiuta i candidati a capire cosa ci si aspetta da loro.
- Competenze richieste; questa parte e’ fondamentale in quanto attua gia’ una prima selezione dei candidati. Le competenze richieste possono essere tecniche (come la conoscenza di un determinato software) o trasversali (come le abilità di problem solving o di leadership), ed essere piu’ o meno specifiche a seconda degli obiettivi del reclutamento.
- Benefit; sottolineare i benefici aziendali (come assicurazione sanitaria, permessi retribuiti, bonus, buoni pasto, computer aziendale etc…) e’ un ottimo modo per attirare l’attenzione del giusto candidato.
- Retribuzione; inserire un range retributivo e’ essenziale, altrimenti il candidato non sarà in grado di orientarsi e/o interessarsi all’offerta lavorativa, inoltre dimostra la serieta’ e la professionalita’ dell’annuncio.
- Qualifiche necessarie; questo include sia le qualifiche formali (come titoli di studio o certificazioni) sia le competenze infomrali acquisite nel corso del tempo (come specifiche competenze tecniche).
- Esperienza lavorativa richiesta; se richiesta per la posizione da ricoprire pecifica il livello di esperienza lavorativa pregressa necessaria per svolgere il ruolo.
- Location: specificare la sede dell’azienda se richiesto un lavoro in sede, la possibilita’ di lavorare da remoto, la necessita’ di spostamenti etc…
- Tipologia di contratto; specifica quale tipo di contratto si sta offrendo (part time, full time, stage, tempo indeterminato etc…) e aiuta nel processo di scrematura dei candidati.
- Opportunità di carriera; e’ utile fornire nformazioni sulle possibilità di crescita e di avanzamento all’interno dell’azienda per rendere l’annuncio competitivo ed interessante.
Come valutare la job description in relazione al candidato
Quando un recruiter analizza un curriculum vitae è cruciale che esso sia in linea con la descrizione del lavoro. Ecco come capire se il candidato e’ idoneo o meno per la posizione richiesta:
- Confrontare le competenze: Il recruiter deve verificare che le competenze riportate nel CV corrispondano a quelle richieste nella job description. Questo può includere competenze tecniche specifiche (come la conoscenza di un determinato linguaggio di programmazione) o soft skills (come le capacità di leadership).
- Analizzare l’esperienza lavorativa: e’ importante esaminare l’esperienza lavorativa pregressa del candidato per capire se ha gia’ rivestito un ruolo simile o meno, quanto tempo ha lavorato per una determinata azienda o in un certo settore. Piu’ l’esperienza lavorativa del candidato e’ allineata con le qualifiche richieste nella descrizione del lavoro e piu’ ci sono chance di essere assunto.
- Verificare le qualifiche formali: Il recruiter deve controllare se il candidato possiede le qualifiche formali richieste dal ruolo, come un particolare titolo di studio o una certificazione specifica.
- Valutare la pertinenza: in questo caso si tratta di valutare se il tono del CV e le esperienze precedenti del candidato suggeriscono che potrebbe adattarsi bene all’azienda. Un candidato potrebbe infatti avere tutte le competenze e l’esperienza necessarie ma non essere in linea con la cultura aziendale.
- Controllare la personalizzazione: un candidato che ha personalizzato il proprio CV per il ruolo specifico dimostra impegno e interesse. Il recruiter dovrebbe quindi verificare se il CV e’ generico o modellato per rispondere alla descrizione del lavoro.
- Prestare attenzione ai dettagli: verificare la presenza d piccoli errori di ortografia o grammatica, che possono essere un segnale di mancanza di attenzione ai dettagli. Il recruiter dovrebbe assicurarsi che il CV sia ben scritto e privo di errori.
- Confrontare i risultati raggiunti: Se possibile, il recruiter dovrebbe confrontare i risultati raggiunti dal candidato nelle sue precedenti esperienze lavorative con le esigenze del ruolo.