Google Sheets in italiano: formule e funzioni utili su Fogli

La difficoltà di trovare in rete le formule e le funzioni utili per Google Sheets (o Google Fogli) nella versione della piattaforma in lingua italiana, mi ha spinto a creare questo breve compendio, per raggruppare gli elementi più utili da utilizzare le quotidiano.

Filtri di tabella

I filtri consentono di visualizzare solo le righe di un foglio di calcolo che soddisfano determinati criteri. Ad esempio, puoi filtrare un elenco di impiegati per mostrare solo coloro che lavorano in un determinato reparto o che hanno uno stipendio superiore a una certa cifra. I filtri sono dinamici, il che significa che i dati visualizzati possono cambiare quando aggiungi o modifichi le informazioni nel foglio.

Come Creare un Filtro su Google Sheets

1. Seleziona l’intervallo di dati: Clicca sulla prima cella del tuo intervallo di dati e trascina fino a selezionare tutte le celle che vuoi includere nel filtro.
2. Applica il filtro: Vai alla barra dei menu e seleziona “Dati”. Quindi, scegli “Crea un filtro”. Vedrai apparire una piccola freccia in ogni cella dell’intestazione dell’intervallo selezionato.
3. Utilizza il filtro: Clicca sulla freccia in una delle celle di intestazione per aprire il menu del filtro. Qui puoi scegliere come filtrare i dati. Ad esempio, puoi selezionare valori specifici da visualizzare, ordinare i dati in ordine crescente o decrescente, o utilizzare criteri personalizzati.
4. Rimuovi o aggiusta il filtro: Puoi rimuovere il filtro selezionando di nuovo “Dati” e poi “Disattiva filtro”. Per modificare i criteri di un filtro esistente, basta cliccare nuovamente sulla freccia nell’intestazione della colonna e aggiustare le impostazioni.

Esempio Pratico su Google Fogli

Immagina di avere un foglio di calcolo con i seguenti dati:

• A: Nome
• B: Reparto
• C: Stipendio

Vuoi filtrare l’elenco per visualizzare solo gli impiegati del reparto “Vendite“.

Dopo aver applicato il filtro come descritto sopra:

1. Clicca sulla freccia nell’intestazione della colonna B (“Reparto”).
2. Nel menu del filtro, deseleziona tutti i reparti tranne “Vendite”.
3. Clicca su “OK” o “Applica”.

Ora vedrai solo le righe degli impiegati che lavorano nel reparto Vendite. Tutte le altre righe saranno temporaneamente nascoste.

Dividi Testo in Colonne

Questa funzione permette di separare i contenuti di una cella in più colonne basandosi su un delimitatore specifico. È utile per organizzare meglio i dati, specialmente quando importi dati da altre fonti.

1. seleziona la cella o l’intervallo di celle che contiene i dati che desideri dividere.
2. vai alla barra dei menu e clicca su “Dati“.
3. nel menu a tendina, seleziona “Dividi testo in colonne…“. Si aprirà una finestra di dialogo.
4. scegli il delimitatore che corrisponde al formato dei tuoi dati. I delimitatori comuni includono la virgola, il punto e virgola, il tab e lo spazio. Se il tuo delimitatore non è nell’elenco, puoi selezionare “Personalizzato” e inserirlo manualmente.
5. i dati saranno ora divisi in colonne separate in base al delimitatore scelto.

Questa funzione è estremamente utile quando si lavora con dati importati, ad esempio da un file CSV o da un altro foglio di calcolo, che spesso utilizzano delimitatori per separare i campi di dati.

Concatena

La funzione CONCATENA in Google Sheets è utilizzata per unire (concatenare) due o più stringhe di testo in una singola stringa. È molto utile quando hai bisogno di combinare dati da diverse celle in una sola.

Ecco come funziona la funzione CONCATENA:

• Sintassi: CONCATENA(testo1; [testo2; ...])
  • testo1: La prima stringa di testo da unire.
  • testo2, …: Altri testi da unire. Questi sono opzionali, e puoi aggiungere tanti elementi quanti ne vuoi.

Esempio di Concatena su Google Sheets

Immagina di avere una tabella con nomi e cognomi in colonne separate e vuoi unirli in una colonna completa.

Ecco la tabella di esempio:

Per creare i nomi completi, useresti la funzione CONCATENA nella colonna “Nome Completo”. Ad esempio, per unire il nome e il cognome della prima persona:

• Nella cella C2 (dove vuoi che appaia il nome completo), inseriresti la formula =CONCATENA(A2, " ", B2).
• Questo unirà il contenuto della cella A2 (“Mario”), uno spazio (per separare il nome dal cognome), e il contenuto della cella B2 (“Rossi”), risultando in “Mario Rossi”.
• Puoi poi trascinare la formula verso il basso per applicarla alle altre righe.

Il risultato finale nella colonna “Nome Completo” sarà:

• Mario Rossi
• Luca Bianchi
• Sara Verdi

Questa funzione è estremamente utile per manipolare e combinare dati testuali in modi diversi, migliorando l’organizzazione e la presentazione delle informazioni.

Cerca Vert

VLOOKUP o Cerca.Vert in italiano è una delle funzioni più potenti. Serve per cercare un valore in una colonna e restituire un valore corrispondente da un’altra colonna nello stesso rigo. È estremamente utile per incrociare dati tra tabelle diverse.

Ecco una guida passo-passo su come utilizzare la funzione “CERCA.VERT” in Google Sheets:

1. Definisci il tuo obiettivo: prima di tutto, devi avere chiaro cosa vuoi trovare con la funzione CERCA.VERT. Questa funzione è utilizzata per cercare un valore specifico in una colonna e restituire un valore da una colonna diversa nella stessa riga.
2. Organizza i tuoi dati: assicurati che i tuoi dati siano organizzati in colonne e che il valore che vuoi cercare sia nella prima colonna del tuo intervallo di ricerca.
3. Inserisci la formula: clicca sulla cella in cui vuoi visualizzare il risultato e digita =CERCA.VERT(.
4. Inserisci l’argomento di ricerca: il primo argomento è il valore che vuoi cercare. Può essere un numero, testo o una riferimento a una cella.
5. Specifica l’intervallo di ricerca: dopo il valore da cercare, inserisci una virgola e poi definisci l’intervallo di celle in cui vuoi cercare. Questo intervallo deve includere almeno due colonne.
6. Indica l’indice di colonna: dopo un’altra virgola, inserisci il numero dell’indice della colonna nell’intervallo di ricerca da cui vuoi restituire un valore. Per esempio, 2 restituirà il valore dalla seconda colonna.
7. Scegli il tipo di corrispondenza: infine, inserisci VERO per una corrispondenza approssimativa o FALSO per una corrispondenza esatta. La maggior parte delle volte si utilizza FALSO.
8. Completa la formula: la tua formula dovrebbe assomigliare a =CERCA.VERT(A2; B2:E10; 3; FALSO). Premi invio per eseguire la formula.
9. Controlla i risultati: la funzione CERCA.VERT restituirà il valore trovato nella cella selezionata. Se non trova una corrispondenza, restituirà un errore.

La funzione CERCA.VERT è molto utile per trovare dati specifici in grandi tabelle, come prezzi, nomi, date, o altre informazioni, quando conosci un valore di riferimento in una colonna correlata.

Esempio di CERCA.VERT su Google Fogli

Immaginiamo di avere una tabella con informazioni sugli impiegati di un’azienda. La tabella ha le seguenti colonne:

• A: Numero ID impiegato
• B: Nome impiegato
• C: Reparto
• D: Stipendio

Supponiamo che tu voglia trovare lo stipendio di un impiegato specifico, conoscendo il suo Numero ID.

Supponiamo che tu voglia trovare lo stipendio di Luca Bianchi, il cui Numero ID è 1002.

1. Inserisci la formula: Seleziona la cella dove vuoi che appaia lo stipendio di Luca. Supponiamo che sia la cella F2.
2. Digita la formula: Nella cella F2, inizia a digitare =CERCA.VERT(.
3. Completa la formula:
   • Valore da cercare: il Numero ID di Luca, cioè 1002. Puoi digitarlo direttamente o riferirti a una cella che lo contiene.
   • Intervallo di ricerca: l’intervallo A1:D4, che contiene tutti i dati.
   • Indice di colonna: Vuoi lo stipendio, che si trova nella colonna D, la quarta colonna dell’intervallo, quindi metti 4.
   • Tipo di corrispondenza: Usa FALSO per una corrispondenza esatta.
   Quindi la formula completa sarà: =CERCA.VERT(1002, A1:D4, 4, FALSO).
4. Premi invio: Dopo aver premuto invio, la cella F2 mostrerà 35000, che è lo stipendio di Luca Bianchi.

Questa funzione è molto utile per cercare rapidamente informazioni specifiche in un ampio set di dati, soprattutto quando si conosce un valore chiave (in questo caso, il Numero ID).

Funzione LUNGHEZZA

La funzione LUNGHEZZA in Google Fogli è utilizzata per determinare il numero di caratteri in una stringa di testo, inclusi tutti i caratteri visibili e gli spazi. È particolarmente utile per l’analisi di testo, come controllare la lunghezza delle stringhe, verificare la presenza di dati in un campo, o preparare dati per l’importazione o l’esportazione.

Esempio di utilizzo: Se hai una stringa “Ciao Mondo” nella cella A1 e vuoi sapere la sua lunghezza, scrivere:

=LUNGHEZZA(A1)

Questo restituirà 10, poiché “Ciao Mondo” contiene 10 caratteri, inclusi spazi.

Operazioni matematiche utili su Google Sheets italiano

Queste funzioni sono essenziali per qualsiasi tipo di analisi dati e possono essere utilizzate in una varietà di contesti su Google Fogli.

SOMMA

Questa funzione calcola la somma totale dei valori nelle celle specificate. Ad esempio, =SOMMA(A1:A10) somma i valori dall’A1 all’A10.

SOMMA.SE e SOMMA.PIÙ.SE

SOMMA.SE serve per sommare le celle che soddisfano un determinato criterio. Ad esempio, =SOMMA.SE(A1:A10, ">20") somma tutti i valori maggiori di 20 nell’intervallo A1:A10. SOMMA.PIÙ.SE estende questa funzione a più criteri.

MEDIA

Calcola la media dei valori. =MEDIA(A1:A10) fornisce la media dei valori nell’intervallo A1:A10.

MAX e MIN

Queste funzioni trovano rispettivamente il valore massimo e minimo in un intervallo. Ad esempio, =MAX(A1:A10) trova il valore più alto nell’intervallo A1:A10.

PRODOTTO

Moltiplica tutti i numeri forniti come argomenti. Ad esempio, =PRODOTTO(A1, B1) moltiplicherà i valori in A1 e B1.

Funzione “ORA” su Sheets

La funzione ORA in Google Fogli è una funzione di data e ora che restituisce l’ora corrente del giorno in cui il foglio di calcolo viene aperto o aggiornato. Questa funzione non richiede alcun argomento e fornisce l’ora come un valore decimale.

Ad esempio, se la funzione ORA restituisce 0.75, questo rappresenta l’ora 18:00 (o 6:00 PM), poiché 0.75 è l’equivalente di tre quarti di un giorno.

La funzione ORA è particolarmente utile quando hai bisogno di registrare l’orario corrente in un foglio di calcolo per scopi di tracciamento o di log.

Attenzione: è importante notare che l’ora fornita dalla funzione si aggiorna ogni volta che il foglio di calcolo viene aperto o ricalcolato.